Für Unternehmen2020-02-17T05:31:17+01:00

Für Unternehmen

Das Welcome Center bietet den Unternehmen der Region Südlicher – Oberrhein Information und Beratung zu Fragen rund um das Thema Willkommenskultur und internationale Fachkräfte.

Wir beraten und unterstützen Betriebe bei allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit internationalen Beschäftigten und informieren über zuständige Stellen. Wir bieten Informationen zu Rekrutierungsmöglichkeiten, interkulturellem Personalmanagement und betrieblicher Willkommenskultur.

Wir unterstützen Ihre künftigen oder neu zugezogenen Fachkräfte mit Informationen zu allen Bereichen rund um Wohnungssuche, Dual Career, Spracherwerb, Kinderbetreuung und Schulbildung sowie Freizeit und Kultur.

 

In unseren Veranstaltungen für Unternehmen zeigen wir Praxisbeispiele aus der Region zu den Themen Anwerbung und Umgang mit internationalen Beschäftigten und bieten informative Vorträge an.

Wir bieten den Unternehmen eine Plattform für den Austausch von Erfahrungen und Lösungen und ermöglichen Kooperationen.

Kommen Sie auf uns zu, wir informieren Sie telefonisch, per Mail oder persönlich in unserer Beratungsstelle, während unserer Beratungstage in Ihrer Region oder in Ihrem Unternehmen.

Integration in den Betrieb

Eingliederung in den Betrieb

Wenn Sie noch keine Erfahrung mit der Einstellung einer Fachkraft aus dem Ausland haben, sollten Sie überlegen, wie auch Ihr Personal die Fachkraft unterstützen kann. Neben lockeren Gelegenheiten zum gegenseitigen Kennenlernen kann eine feste Ansprechperson mit Patenfunktion für die internationale Fachkraft sehr hilfreich sein.

Der Informationsbedarf ist für neue Beschäftigte  generell und speziell  für  Fachkräften aus dem Ausland sehr hoch. Eine Willkommensmappe mit Informationen zum Unternehmen, wichtigen Ansprechpersonen und allgemeinen Informationan zur Orientierung hilft der ausländischen Fachkraft, sich schnell und reibungslos in Ihrem Unternehmen zurecht zu finden.

Willkommensmappe

Inhalte einer Willkommensmappe können sein:

Informationen zu:

  • ihrem Unternehmen (Organigramm, Unternehmensleitlinien u.ä.)
  • ihren Betriebsabläufen
  • ihrem  Standort
  • Zusätzlich können Sie der Fachkraft die Broschüre, „Willkommen in der Region Freiburg – Oberrhein“  und weiteres Informationsmaterial des Welcome Centers beifügen. Gerne lassen wir Ihnen entsprechendes Material zukommen.
  • Die Homepage „Upper Rhine Valley“ bietet viele interessante Informationen über die vielen attraktiven Veranstaltungen und  Freizeitangebote der Region.
  • Als kleine Aufmerksamkeit bietet sich das Beilegen einer Handy-Prepaidkarte, von Einzeltickets für den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) ebenso wie eines Stadtplans bzw. einer Karte des Landkreises und eine  ÖPNV-Übersicht an.

Asylbewerber & Flüchtlinge

Die wichtigsten Informationen und Ansprechpartner zum Thema Asylbewerber und Flüchtlinge finden Sie im Leitfaden der Fachkräfteallianz Südlicher Oberrhein „Asylbewerber & Flüchtlinge – Leitfaden zur Integration in Arbeit und Ausbildung am Südlichen Oberrhein“.

Bei Fragen können Sie gerne auch das Welcome Center kontaktieren, wir helfen Ihnen dabei den richtigen Ansprechpartner zu finden.

Bei Fragen zur Integration von Asylbewerbern und Flüchtlingen in den Betrieb unterstützen wir Sie gerne und möchten Sie auf den Leitfaden „Rekrutierung & Integration internationaler Fachkräfte – Ein Leitfaden für kleine und mittlere Unternehmen“ hinweisen.

Weitere Informationen zum Thema finden Sie auch auf der Seite der  KOFA – Fachkräftesicherung für kleine und mittlere Unternehmen.

Praktische Tipps zur Rekrutierung

Stellenausschreibung formulieren

Beschreiben Sie die Aufgaben der Stelle so genau wie möglich. Formulieren Sie das Stellenangebot auf Englisch oder in der gewünschten Zielsprache. Dadurch können Sie die Chancen erhöhen, eine passende internationale Fachkraft für Ihr Unternehmen zu gewinnen.

Benennen Sie möglichst auch das Gehalt sowie eventuelle Zusatzleistungen. Fachkräfte aus dem Ausland sind mit Hinweisen auf Tarifverträge und die „üblichen Bewerbungsunterlagen“ nur selten vertraut. Weisen Sie auch auf besondere betriebliche Angebote wie familienfreundliche Aspekte oder flexible Arbeitszeit hin. Nennen Sie die Sprache, in der Sie ein Bewerbungsschreiben annehmen und welche zusätzlichen Bewerbungsunterlagen Sie benötigen.
Bedenken Sie, dass es in vielen Ländern keine „Arbeitszeugniskultur“ wie in Deutschland gibt und dass auch das Einreichen eines vollständigen Lebenslaufes nicht überall zum Bewerbungsstandard zählt.

Offene Stelle der Bundesagentur für Arbeit melden

Übrigens: Wenn Sie eine Stellenanzeige in einem Engpassberuf bei der Bundesagentur für Arbeit melden, erscheint diese auch auf der Jobbörse von „Make it in Germany“. Der Vorteil: Sie können kostenfrei Fachkräfte aus der ganzen Welt auf Ihr Stellenangebot aufmerksam machen! Es ist daher ratsam, die Stellenanzeige gleich auf Englisch zu formulieren.

Optionen zum Auffinden ausländischer Fachkräfte

  • Stellenanzeigen auf englisch oder in der Sprache der Zielgruppe auf der eigenen Homepage
  • Stellenanzeigen in den Medien des Ziellands (Zeitungen, lokale  Internetportale)
  • Meldung der Stellenanzeige beim Arbeitgeberservice und der Zentralen Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) der Bundesagentur für Arbeit Nutzung des europäischen Portals zur beruflichen Mobilität (EURES)
  • Personalvermittlungsagenturen
  • Teilnahme an Fach- oder Jobmessen im In- und Ausland
  • ausländische Hochschulen kontaktieren
  • Kontakte zu deutschen Auslandsschulen knüpfen
  • Nutzung (ausländischer) Jobbörsen

Weitere Informationen zum Thema Rekrutierung und Willkommenskultur finden Sie auf der Seite der Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände